10 funcionalidades que as apps para eventos devem ter

Este artigo é dedicado às empresas de organização de eventos. Isto porque, também neste setor a tecnologia passou a ser um elemento determinante nos últimos anos, convertendo cada evento numa atividade muito mais dinâmica e participativa. Quem nunca descarregou uma aplicação móvel de um festival de música, por exemplo, para ir consultando regulamente o cartaz e seguir passo a passo a programação dos concertos? E seguramente algum dos leitores tem no smartphone uma app de de um centro de congressos ou de uma instituição cultural, para saber em cada momento a que eventos poderá assistir.

As apps representam um instrumento poderoso tanto para o organizador da atividade, que poderá concentrar toda a informação numa única plataforma e atualizá-la regularmente de forma simples e rápida. E também para o assistente, que agora tem a possibilidade de transportar comodamente no bolso – e com isto queremos dizer no smartphone – uma infinidade de sugestões para tirar o máximo partido dos seus momentos de ócio ou para aumentar a sua rede de contatos a nível profissional, assistindo às feiras e congressos mais relevantes.

A tecnologia passou a estar ao serviço dos organizadores de eventos e também dos seus participantes. E as aplicações móveis assumiram um papel protagonista neste processo, permitindo que palavras como “mobilidade”, “interatividade” e “personalização” passem a estar na boca de qualquer profissional do setor. Se é o seu caso, e está a pensar criar apps para eventos que organizará proximamente, considere incluir algumas das seguintes funcionalidades EasyApp:

1. Calendário

Inclua no calendário toda a informação relevante sobre a agenda do congresso ou o programa do festival que está a organizar. Pode adicionar eventos de 3 tipos: iCal, Facebook e Página personalizada.

2.Imagens

E porque os participantes em qualquer atividade gostam de saber antecipadamente o que vão encontrar, recomendamos que aproveite as suas apps para eventos para publicar fotografias de edições anteriores ou dos preparativos para esta nova iniciativa.

3. Vídeos

E se também tem vídeos, ainda melhor! Assim os assistentes poderão ouvir depoimentos de outros participantes ou conferencistas, assistir a entrevistas completas ou mesmo ter acesso a vídeos de concertos, workshops ou conferências de anos anteriores!

4. Mapas

Ajude os seus assistentes a chegar ao espaço em que decorrerá o evento. Só tem que incluir a morada e a unidade de distância no painel de controle da EasyApp e os utilizadores das suas apps para eventos saberão em cada momento onde se encontram e a quantos quilómetros estão do cenário principal da iniciativa.

5. Locais

E se o evento decorre em vários espaços, use esta funcionalidade EasyApp para adicionar à sua aplicação uma lista com todas as localizações. As mesmas serão apresentadas num mapa e o utilizador poderá obter o caminho mais rápido para chegar até si em qualquer momento. É uma funcionalidade perfeita para festivais de verão, por exemplo, que dividem os espetáculos em vários palcos.

6. Código QR

Esta funcionalidade permite-lhe criar cupões de desconto ativados por digitalização de um código QR específico no lugar do evento. Uma vez ativado, o cliente pode usar o desconto quando quiser. Ofereça aos seus utilizadores um preço especial nas entradas para o evento, na compra de produtos de merchandising ou disponibilize cupões de desconto para o consumo de comida e bebida, no caso de um festival ou concerto, por exemplo. Esta funcionalidade deverá ser usada em conjunto com o digitalizador de códigos QR.

7. Facebook

Conecte a sua app para eventos ao perfil da empresa no Facebook. Desta forma os utilizadores poderão ver, comentar e fazer “gosto” em todas as suas publicações sem sair da aplicação. Uma fantástica oportunidade para aumentar a sua comunidade nesta rede social, sem qualquer esforço adicional!

8. Mural de Notícias

Tem novidades sobre o evento que está a organizar? Há uma nova confirmação por parte de uma banda ou de um conferencista? Pois publique tudo no mural de notícias da app!

9. Notificações Push

E se está a terminar o período para conseguir um desconto na compra dos bilhetes ou se tem uma nova promoção que quer anunciar, tire o máximo partido desta funcionalidade EasyApp e envie notificações push aos utilizadores da sua aplicação móvel. Desta forma mantém a sua comunidade ativa e atenta a todas as novidades relacionadas com o evento.

10. Descontos

Ofereça um desconto especial aos utilizadores que comprem as entradas ou produtos relacionados com o evento através da aplicação. É uma estratégia perfeita para aumentar o interesse dos utilizadores em torno às suas apps para eventos. E certamente, vão recomendá-las a amigos e companheiros de trabalho interessados no mesmo tema.